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落实中小学学生电子学籍信息数据全面录入和核查工作的通知
作者:大地中学 文章来源:本站原创 点击数:1620 更新时间:2020/5/23

  省教育厅、财政厅《关于在全省统一实施中小学学籍网络化管理的通知》下发以来,各地积极开展学籍信息数据录入、汇总工作,切实加强中小学学籍信息的网络化管理,取得了初步成效。但从整体上看,由于单机版和网络版没有完全实现对接,中小学学生学籍信息仍存在统计不完整、不规范问题,为进一步提高学籍信息数据的完整性、准确性,规范和加强全省中小学生学籍管理工作,我校开展如下工作

一、高度重视,精心组织。随着城镇化推进和人口流动性的加快,各地各校在校学生人数变化越来越大,对中小学学籍管理提出了新的挑战。近几年国家和省出台的一系列学生资助和免费政策,其经费下拨方式基本依据学校学生人数,也赋予了学籍管理更多的意义。因此,加强学籍管理,确保其真实、准确,不仅是学校管理的一项基础性工作,也是适应经济社会发展的新形势,全面落实国家和省各项教育方针政策,顺利实施教育民生工程的必要前提和保证。   

二、全面录入,认真核查。各学段学生学籍有遗漏或数据不完整的,各市、县(区)教育局要集中力量,将各学段各年级学生学籍信息全面完整录入学籍系统。起始年级学生,由学校通过系统中“学生信息导入”或“手工录入”方式添加,并上报县(区)教育局审批;非起始年级学生,由学校收集整理好学生学籍信息,提交给县(区)教育局进行添加。

  对每个班级、每个学生的学籍信息作逐一核对,漏填的内容和项目要逐一补齐完善,各项内容必须真实、完整、准确,不能空缺。

  通过核查完善,确保一生一籍,消除一生多籍或有生无籍、无生有籍等问题,杜绝建籍学校与就读学校分离、学生学籍与就读年级分离现象,做到县(区)教育局学籍和省学籍管理系统学籍数据同步更新。

  三、认真梳理,整改完善。

 (1)对在籍不在校学生的问题,对于在省内转学的学生,学校需及时提交变动,各市、县(区)教育局及时完成审批,学籍转入到流入地学校,原学校不得保留学籍。对于随父母到外省就学,学校必须通过系统“跨省转出”进行维护标记,注明变动去向、变动时间、变动原因,原学校保留电子学籍档案。

 (2)对姓名雷同学生问题,各市、县(区)教育局通过“重复学籍查询”,对于同姓名学生且同父亲名、同母亲名的学生,核实学生学籍真实性后,在现就读学校保留学籍,删除另一重复学籍信息。对于同姓名学生,需对其家庭信息进行再次核实,判断是否为重复学籍,确实存在重复学籍现象的,根据实际情况在现就读学校保留学籍,删除另一重复学籍信息。

 (3)对于暂无身份证号的学生,以其父母或其他法律定监护人的身份证号码为标识号,填写上报学籍。

 (4)禁止为幼儿园或学前班学生建立学籍。已经取得学籍的学生不得在其他年级重报学籍。切实做到不漏报、重报、虚报学籍。

 (5)对不够入学年龄已入学办学籍造成人籍不同步等问题,按照学生现在就读年级重新办理学籍,原有学籍删除。

 6)对重复学籍问题,各市、县(区)教育局在系统中通过“重复学籍查询”功能,监控和判断重复学籍,按照目前学生就读学校和年级为准进行严格核查,只保留其所在学校的就读年级学籍,确保学生学籍的唯一性。

    (7)对留守儿童和流动人口(进城务工人员随迁子女)信息填写错误的,由学校通过“学籍管理”中“基本信息维护”功能,对留守儿童和流动人口(进城务工人员随迁子女)选项进行修改,并要求实现动态信息更新。

    (8)对转、休、复等变动手续办理不及时,随意接受没有任何手续的转学学生,转学年级不同步等,造成人、籍分离等问题,及时办理转、休、复等变动手续,并按照要求办理手续,不准接收没有任何手续的学生。

    四、按时完成,保证质量。